Blogi on alunperin julkaistu LAB-ammattikorkeakoulun blogisivustolla LAB Focuksessa: Lue lisää
Mitä digitaaliset hankinnat tarkoittavat pk-yritykselle?
Digitaaliset hankinnat eivät tarkoita pelkästään suuria toiminnanohjausjärjestelmiä tai monimutkaisia automaatioratkaisuja. Pk-yritykselle digitaaliset hankinnat voivat tarkoittaa esimerkiksi sähköisiä tilausjärjestelmiä, reaaliaikaista varastotilanteen näkyvyyttä tuovia ohjelmia, automatisoituja tilausvahvistuksia ja laskujen käsittelyä tai vaikkapa toimittajien suorituskyvyn seurantaa tukevia palveluita. Monia digitaalisia ratkaisuja on nykyään saatavilla skaalautuvasti ja kustannustehokkaasti myös pienemmille toimijoille. Näillä kaikilla on tavoitteena parantaa yrityksen digivalmiuksia ja tehokkuutta. Hankinnat voivat olla suoria, esimerkiksi tuotantoon liittyviä, tai epäsuoria, kuten IT-palvelut ja huoltotyöt. (Nieminen 2025; Vihonen 2025.)
Sisälogistiikan tehostaminen digitaalisilla hankinnoilla
Pk-yrityksissä sisälogistiikka on usein manuaalista ja henkilöresursseihin sidottua. Digitaaliset hankinnat voivat kuitenkin tuoda merkittäviä parannuksia. (Tieke 2024.) Esimerkiksi varastonhallintaa voidaan optimoida, kun hankintajärjestelmä on yhteydessä varastoon. Näin tilauksia voidaan tehdä automaattisesti varastotilanteen mukaan. Tämä vähentää ylivarastointia ja varmistaa saatavuuden.
Digitaaliset alustat mahdollistavat sujuvan viestinnän ja dokumentaation jakamisen, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa prosesseja. Pk-yritykset voivat seurata toimitusten etenemistä ja toimittajien suorituskykyä digitaalisesti, mikä parantaa ennakoitavuutta ja asiakaspalvelua.
Arvolupaus uudessa muodossa
Yrityksen arvolupaus ei ole vain tuotteen tai palvelun laatu, vaan se on myös toimitusvarmuus, joustavuus ja vastuullisuus. Digitaaliset hankinnat tukevat näitä lupauksia. Automatisoidut sisälogistiikan prosessit nopeuttavat toimitusten käsittelyä ja parantavat läpimenoaikaa, tarkkuutta ja työturvallisuutta. Luotettava reaaliaikainen tieto vähentää virheitä ja parantaa osaltaan asiakaskokemusta. Lisäksi erilaiset digitaaliset hankintajärjestelmät voivat auttaa ennakoinnissa, priorisoida vastuullisia toimittajia tai optimoida kuljetusreittejä.
Teknologian hiljainen vaikutus työhyvinvointiin
Pk-yrityksissä työhyvinvointi on usein sidoksissa työn kuormittavuuteen ja työn mielekkyyteen. Digitaaliset hankinnat voivat myös parantaa työhyvinvointia monin tavoin, vaikka sitä ei ennalta olisi ajatellutkaan. Esimerkiksi manuaalisen työn osuus vähenee, kun varastotietoihin liittyvä data kulkee automaattisesti eri sovellusten ja järjestelmien välillä. Työntekijät voivat keskittyä asiantuntijatyöhön ja sen kehittämiseen. Lisäksi digitaaliset järjestelmät vähentävät inhimillisiä virheitä sekä lisäävät ennakoitavuutta työnteon arkeen. Kun työntekijällä on käytössään ajantasainen tieto ja selkeät prosessit, työn hallinnan tunne kasvaa ja tukee motivaatiota. (SafeInLogPlus 2022.) Nämä lisäävät työtyytyväisyyttä ja luottamusta teknologiaan.
Myös sukupolvenvaihdos pk-yritysten johdossa voi toimia digitalisaation vauhdittajana. Uusi diginatiivien sukupolvi ei näe digitalisaatiota erillisenä projektina, vaan luonnollisena osana liiketoimintaa. (TEM 2025.) Tämä muutos voi nopeuttaa päätöksentekoa ja investointeja. Digitalisaatio ei ole vain tekniikkaa, vaan ajattelutavan ja toimintakulttuurin muutos, joka vahvistuu sukupolvenvaihdoksen myötä.
Digitaalisten hankintojen mahdollisuuksiin sisälogistiikassa perehdytään EU-osarahoitteisessa LogDigiS-hankkeessa (LAB 2025), jossa tavoitteena on tukea yritysten digiosaamisen ja työhyvinvoinnin kehittymistä. Hankkeessa kehitettiin osaamispakki, jonka yhtenä digiosaamisen osa-alueena ovat tietojärjestelmien hankinnat. (Osaavapienyritys 2025.)
Kirjoittajat
Arto Ikonen opiskelee liiketaloutta ja logistiikkaa LAB-ammattikorkeakoulussa.
Riitta Turkia toimii liiketalouden ja logistiikan lehtorina LAB-ammattikorkeakoulussa.
